自动化团队日报收集和提醒流程
协助部门管理的Herry需要每周四定时提醒团队成员提交周报,并进行汇总整理。 通过这个模板,可以实现定时自动化发送日报/周报提醒,提升团队管理效率。
设置定时触发条件,如每天、每周
发送日报提醒消息到企业微信群
选择需要发送信息的频率,如【每天】、【每星期】

操作选择:发送富文本消息

首先,需要创建新的企业微信群消息推送,或使用已有的企业微信群消息推送。



方法1:创建时获取

方法2:鼠标悬停获取

根据需要,编辑对应的格式、超链接等;需要提醒的人员,点击保存。
📝 日报提醒
各位同事,今日日报提交截止时间为18:00
请及时在系统中提交您的工作日报
📋 日报内容包括:
• 今日完成工作
• 遇到的问题
• 明日工作计划
如有疑问请联系 @管理员

以上所有字段保存完毕后,点击右上角上线流程,即可正常发布。

外部群聊暂不支持添加群消息推送
群聊开启了仅群主管理,只有群主有添加消息推送入口
管理员把管理后台-应用管理-消息推送应用停用
管理员开启了限制创建消息推送,需白名单内的成员支持
手机端不支持添加已发布的消息推送,仅电脑端支持
日报、周报、月报等定期工作汇报提醒,规范团队汇报制度
定期会议、培训、活动等重要事项提醒,避免遗忘
项目节点、任务截止日期等重要时间节点提醒