每天定时收集日报

自动化团队日报收集和提醒流程

应用场景

协助部门管理的Herry需要每周四定时提醒团队成员提交周报,并进行汇总整理。 通过这个模板,可以实现定时自动化发送日报/周报提醒,提升团队管理效率。

定时任务企业微信团队管理自动提醒

流程步骤概览

1

开始节点:定时启动任务

设置定时触发条件,如每天、每周

2

执行应用:企业微信群消息推送

发送日报提醒消息到企业微信群

详细配置步骤

1

开始节点:选择定时启动任务

选择触发频率

选择需要发送信息的频率,如【每天】、【每星期】

每天
日报提醒
每周
周报提醒
每月
月报提醒

配置具体时间

  • • 选择具体触发的时间,如每天9:00
  • • 设置周六日是否不触发
  • • 配置完成后点击保存
定时任务配置
2

执行应用:企业微信群消息推送

选择操作

操作选择:发送富文本消息

选择操作

配置消息推送账户

首先,需要创建新的企业微信群消息推送,或使用已有的企业微信群消息推送。

企业微信群消息推送创建方法:
  1. 登录企业微信电脑端
  2. 选择企业微信群
  3. 点击右上角 [...]
  4. 选择 [消息推送]
创建消息推送步骤1创建消息推送步骤2
添加企业微信群消息推送账号:
添加消息推送账号
  • 账户名称:可以自定义,如【日报提醒助手】
  • Webhook地址:从企业微信群消息推送设置中获取

方法1:创建时获取

Webhook获取方法1

方法2:鼠标悬停获取

Webhook获取方法2

配置消息内容

根据需要,编辑对应的格式、超链接等;需要提醒的人员,点击保存。

消息模板示例:

📝 日报提醒
各位同事,今日日报提交截止时间为18:00
请及时在系统中提交您的工作日报

📋 日报内容包括:
• 今日完成工作
• 遇到的问题
• 明日工作计划

如有疑问请联系 @管理员

配置消息内容

以上所有字段保存完毕后,点击右上角上线流程,即可正常发布。

运行效果

自动化提醒

  • • 定时自动发送日报提醒到企微群
  • • 支持富文本格式,内容丰富清晰
  • • 可以@特定人员进行提醒
  • • 无需人工干预,完全自动化

提升效率

  • • 团队成员及时收到日报提醒
  • • 规范化日报提交流程
  • • 减少管理者手动提醒工作
  • • 提升团队协作效率

发布后运行情况:

运行效果

常见问题排除

如果无法创建消息推送,请检查是否是以下情况:

1

外部群聊暂不支持添加群消息推送

2

群聊开启了仅群主管理,只有群主有添加消息推送入口

3

管理员把管理后台-应用管理-消息推送应用停用

4

管理员开启了限制创建消息推送,需白名单内的成员支持

5

手机端不支持添加已发布的消息推送,仅电脑端支持

应用场景扩展

工作汇报

日报、周报、月报等定期工作汇报提醒,规范团队汇报制度

会议提醒

定期会议、培训、活动等重要事项提醒,避免遗忘

任务提醒

项目节点、任务截止日期等重要时间节点提醒

注意事项

  • • 确保消息推送已正确添加到目标企业微信群中
  • • 定时任务的时区设置要与实际需求一致
  • • 消息内容要简洁明了,避免过于冗长
  • • 建议先测试发送,确认消息格式和内容正确
  • • 注意企业微信群的管理权限设置

需要帮助?

如果在配置过程中遇到任何问题,欢迎联系我们的技术支持团队

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