人工操作的真实痛点
- 管理员每日手动整理排班、复制文案发群，重复工作占用大量管理时间
- 人工通知容易漏发、晚发，出现空岗无人值守风险
- 手动@人员容易输错账号，通知不到位引发服务投诉
- 多人编辑排班表格版本混乱，数据不同步容易看错班次
- 跨日夜7×24值守场景，夜间节假日无法人工值守发送提醒
- 无统一台账，历史值班记录零散，月度考核统计繁琐
- 新人接手需要重新梳理整套手工排班通知流程，交接成本高
连趣云零代码方案
用连趣云画布编排，把定时触发器的到达设定调度时间事件自动连接到维格表&企业微信群机器人的按日期查询排班+富文本消息@成员推送动作，全程拖拽搭建，无需编写代码。
前置准备
- 注册维格表并新建值班排班表格，包含日期、姓名、企微账号ID、岗位字段
- 获取维格表API Token用于平台授权读取数据表
- 企业微信内部工作群，电脑端群主权限创建群机器人拿到Webhook地址
- 管理员登录企微后台通讯录导出/复制员工唯一账号ID填入维格表
- 梳理提醒时段、消息模板文案、目标推送群聊
- 连趣云平台绑定定时、维格表、企微机器人三组连接器
分步搭建教程
- 1
步骤1：配置定时调度触发任务
设置每日/工作日触发时分，配置周期与节假日跳过规则，作为流程启动开关
- 2
步骤2：授权维格表并按日期查询值班数据
填入维格表账户Token，选中排班表，设置筛选条件（日期等于今日/明日），测试预览读取数据
- 3
步骤3：绑定企微机器人并编辑@人员提醒模板
录入群机器人Webhook，编辑富文本提醒文案，绑定维格表返回的姓名、账号ID变量实现自动艾特，测试消息发送无误后上线流程
进阶配置与扩展玩法
- 可叠加多班次分流，早中晚三班分别推送对应值班人员与不同群
- 增加异常分支：当日无排班人员时推送管理员预警提示
- 支持提前N天预提醒明日值班，搭配上岗前二次倒计时提醒
- 可新增每日值班台账自动同步至在线表格存档用于月度考核
- 推送失败自动重试2次，连续失败发送告警给负责人企微
一键导入预制模板
以上步骤已封装为开箱即用的画布模板，登录连趣云后点击导入即可加载完整流程，免授权部分手填即可上线，全程不超过 3 分钟。
模板 ID：TPL-TIMER-VIKING-WECOM-DUTY-012
立即导入并试用常见问题
维格表没有API Token可以使用吗？+
必须获取维格表个人API Token，无密钥无法授权平台读取表格排班数据
外部客户群能不能放值班机器人？+
仅企业内部员工群支持群机器人，外部联系人群无创建入口
手机企微能新建群机器人吗？+
机器人创建、配置仅电脑端企微客户端支持，手机端无法操作
@人失效是什么原因？+
维格表里填入的企微账号ID错误、空格多字符、ID与员工不匹配都会导致艾特失效
可以同时提醒多个岗位多组值班人员吗？+
支持多条件筛选，按岗位分组抓取数据，一条流程批量推送多类值班通知
#维格表#企业微信#值班提醒#排班自动化#客服运维值守#定时任务#群机器人@成员#零代码办公自动化
免费体验完整自动化能力
注册即送免费额度，无需信用卡，3 分钟搭好你的第一条流程。
同类型场景
在「企业微信自动化流程合集」赛道下浏览更多预制流程